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Sie haben gerade einen Freigabe-Link für einen Ordner erhalten und angeklickt. Nun werden Sie aufgefordert, eine zusätzliche Sicherheitsbestätigung durchzuführen - die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Das ist völlig normal!
Wenn ein Unternehmen Ihnen einen Ordner teilt, prüft das System Ihre Identität. Die Aufforderung zur 2FA bedeutet:
Der Ordner enthält vertrauliche Informationen
Das Unternehmen schützt seine Daten
Sie werden als externer Benutzer sicher authentifiziert
Diese zusätzliche Sicherheitsebene dauert nur wenige Sekunden und schützt beide Seiten. Keine Sorge - wir führen Sie gleich Schritt für Schritt durch den Prozess.
Warum Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Ihre Unternehmensdaten, indem sie eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Anmeldung hinzufügt. Wenn Ihnen ein Ordner von einem Unternehmen freigegeben wird, müssen Sie möglicherweise die Microsoft Authenticator-App einrichten.
Voraussetzungen
Smartphone mit installierter Microsoft Authenticator App
Zugang zum freigegebenen Ordner
E-Mail-Adresse, mit der Sie eingeladen wurden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Einladung erhalten
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Freigabe-Link
Klicken Sie auf den Link
2. Microsoft Authenticator App installieren
Öffnen Sie App Store (iOS) oder Google Play Store (Android)
Suchen Sie nach "Microsoft Authenticator"
Installieren Sie die offizielle Microsoft-App
3. App einrichten un Konto verfizieren
Öffnen Sie die Microsoft Authenticator App
Folgen Sie den Bildschirm-Anweisungen
Scannen Sie den QR-Code, der Ihnen gezeigt wird
Bestätigen Sie die Benachrichtigung
5. Zugriff auf geteilten Ordner
Bei der nächsten Anmeldung werden Sie aufgefordert, den Authentifizierungscode zu bestätigen
Öffnen Sie die Microsoft Authenticator App
Genehmigen Sie die Anmeldung
Tipps
Halten Sie Ihre Authenticator-App immer aktuell
Bewahren Sie Ihr Smartphone sicher auf
Kontaktieren Sie den Ordner-Besitzer bei Problemen