M365 - Anleitung MFA Einrichten für Mobiltelefon oder Windows
Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Konten, indem sie neben dem Passwort einen weiteren Verifizierungsschritt erfordert. In dieser Anleitung werden zwei Varianten zur Einrichtung von MFA vorgestellt:
Variante 1 beschreibt die Installation und Nutzung der Microsoft Authenticator-App auf einem Mobiltelefon, während
Variante 2 die Verwendung der Protecc-App unter Windows erläutert.
Inhaltsverzeichnis
Variante 1 – App auf Mobiltelefon installieren
Zunächst installiert man über den entsprechenden Store des Mobiltelefons die App „Microsoft Authenticator“.
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Variante 2 – lokale App Protecc unter Windows installieren
Die Microsoft Authenticator-App bietet höhere Sicherheit durch Geräteunabhängigkeit, biometrische Authentifizierung und Cloud-Backup. Sie ist flexibel, da sie mobil und offline nutzbar ist, und erleichtert den Login-Prozess mit Push-Benachrichtigungen. Im Vergleich zur lokalen Protecc-App ist sie sicherer, benutzerfreundlicher und besser für den mobilen Einsatz geeignet.
Installation der App „Protecc“ aus dem Microsoft Store.
Schritt 1: Windows Start drücken und Microsoft Store aufrufen
2. Im Microsoft Store nach „Protecc“ suchen, auswählen, herunterladen und installieren
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Vorbereitung Einrichten MFA für Variante 1 und Variante 2
Nachdem die entsprechende App installiert ist, kann die Aktivierung von MFA gestartet werden
Schritt 1: Anmeldung bei Microsoft 365
• Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu microsoft365.com
• Melden Sie sich mit Ihrem aktuellen Benutzernamen und Passwort an.
Schritt 2: Zugang zu den Kontoeinstellungen
• Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen oben rechts im Office-Portal.
• Wählen Sie “Konto anzeigen” aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3: Sicherheitsinformationen aktualisieren
• Unter Sicherheitsinformationen auf „Informationen aktualisieren“ klicken
Schritt 4: Anmeldemethode hinzufügen
Schritt 5: Authenticator-App auswählen
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Einrichten Variante 1: MFA per Microsoft Authenticator aktivieren
Schritt 1: Einfügen in „Microsoft Authenticator“
Schritt 2: Angezeigten QR-Code scannen
Schritt 3: Microsoft Authenticator App öffnen und Einbindung mit dem „+“ starten
Schritt 4: „Geschäfts- oder Schulkonto“ auswählen
Schritt 5: „QR-Code scannen“ auswählen und den QR-Code scannen
Schritt 6: Information mit „OK“ bestätigen
Anschließend ist der Eintrag in der App vorhanden
Schritt 7: Wählt man den Eintrag aus, kann der MFA-Code abgerufen werden
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Einrichten Variante 2: Einfügen in „Protecc“ App
Schritt 1: Andere-App auswählen
Schritt 2: „Das Bild wird nicht gescannt klicken?“ wählen
Schritt 3: Geheimen Schlüssel notieren oder kopieren
Schritt 4: Protec App öffnen und die Einführung der Funktionen über „Skip“ überspringen
Schritt 5: Über das „+“ bzw. „Add“ und „Enter Key“ den MFA hinzufügen
Schritt 6: Namen vergeben, den geheimen Schlüssel eintragen und mit „Next“ fortfahren
Schritt 7: Danach kann der MFA-Code über die App abgerufen werden
Schritt 8: Aktivierung im Browser bestätigen dazu im vorherigen Bildschirm auf „Weiter“
Schritt 9: Den aktuellen MFA-Code hier eintragen und mit „Weiter“ bestätigen
Nach dem Abschluss wird für jede Anmeldung an einem neuen Gerät der MFA-Code zusätzlich zur E-Mail-Adresse und zum Kennwort abgefragt.
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