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Einrichtung des Passwortmanagers (Vaultwarden / Bitwarden)

Ziel

Mit dem Passwortmanager können Zugangsdaten sicher gespeichert und gemeinsam genutzt werden.

Bitte führen Sie die folgenden Schritte einmalig durch.

1) Einladung annehmen & Konto erstellen (Web)

  1. Öffnen Sie Ihre Einladungs-E-Mail.
  2. Klicken Sie auf den enthaltenen Link und öffnen Sie die Weboberfläche:
    • %firmenspezifischeurl%
  3. Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse.
  4. Legen Sie ein starkes und einzigartiges Master-Passwort fest.
    • Dieses Passwort wird ausschließlich für diesen Dienst verwendet.

2) Browser-Erweiterung installieren

Installieren Sie die offizielle Bitwarden-Erweiterung für Ihren Browser:

Hinweis:
Heften („anpinnen“) Sie die Erweiterung im Browser an, damit sie jederzeit sichtbar ist.

3) Erweiterung mit Server verbinden & anmelden

  1. Klicken Sie auf das Bitwarden-Symbol in der Browserleiste.

  2. Öffnen Sie im Anmeldefenster das Menü „Accessing / Region“.

  3. Wählen Sie „Self-hosted“ (selbst gehostet).

  4. Tragen Sie die Server-URL ein:

    • %firmenspezifischeurl%
      (inkl. „https://“)

  5. Speichern Sie die Einstellung.

  6. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Master-Passwort an.

4) Zugriff auf geteilte Zugangsdaten

  • Nach der ersten Anmeldung kann eine Einladung angezeigt werden – bitte bestätigen.
  • Gemeinsame Zugangsdaten finden Sie in sogenannten „Collections“.
  • Beim Speichern neuer Zugangsdaten können Sie:
    • den Besitzer (Owner) auf die Organisation setzen
    • eine Collection auswählen, um Daten zu teilen

5) Tägliche Nutzung

  • Speichern von Zugangsdaten:
    Neue Logins können automatisch gespeichert werden.

  • Autofill:
    Benutzername und Passwort werden bei erneutem Besuch automatisch eingefügt.

  • Passwort-Generator:
    Erstellen Sie sichere, zufällige Passwörter für alle Dienste.

6) Fehlerbehebung

  • Anmeldung nicht möglich / falscher Server:
    Prüfen Sie:

    • Einstellung „Self-hosted“
    • korrekte URL: %firmenspezifischeurl%

  • Erweiterung nicht sichtbar:

    • Erweiterung im Browser anheften (Chrome/Edge)
    • Add-ons verwalten (Firefox)

  • Master-Passwort vergessen:

    • Das Passwort kann systembedingt nicht zurückgesetzt werden
    • Nutzen Sie ggf. Hinweis oder Wiederherstellungsoptionen

7) Sicherheitshinweise

  • Verwenden Sie ein einzigartiges Master-Passwort, das Sie nirgendwo anders nutzen
  • Erstellen Sie für jeden Zugriff eigene, starke Passwörter

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